Comment bien préparer son dossier de location ?

Lors de la recherche d’un logement en location, bien préparer son dossier est un critère décisif pour augmenter vos chances de succès, notamment dans des villes où le marché locatif est tendu, comme à Nantes, La Baule, Vannes et les Sables-d'Olonne. La concurrence y est forte, et un dossier mal constitué peut vous faire passer à côté du bien de vos rêves. Voici donc tous les éléments à connaître pour constituer un dossier de location solide et conforme aux attentes des bailleurs.

Un bon dossier de location doit être clair, lisible et bien organisé, car il reflète votre sérieux. Au-delà des garanties financières, soignez la présentation et apportez une touche personnelle.

Parlez de vous ! Si votre travail, votre club de sport ou la nounou de vos enfants sont à côté, ce sont autant d'éléments qui peuvent être pris en compte lors de l'attribution du logement. Montrez que ce bien est fait pour vous, et donnez envie au bailleur de vous choisir !

Pourquoi un dossier de location bien ficelé est-il essentiel ?

Le marché locatif, notamment dans le Grand Ouest, est sous pression. La demande dépasse largement l'offre, ce qui pousse les propriétaires à être particulièrement exigeants. Si vous souhaitez louer un appartement à Nantes ou une maison dans le Grand Ouest, un dossier de location complet et bien présenté peut réellement faire la différence. Selon une étude publiée dans Le Bon Coin en 2024, les prix moyens des loyers à Nantes ont augmenté de 5% en moyenne, et cette tendance devrait se poursuivre en 2025. Ainsi, les propriétaires peuvent se permettre de choisir parmi plusieurs candidats, rendant impératif un dossier impeccable.

Les documents indispensables pour tous les locataires

Peu importe votre situation professionnelle ou personnelle, certains documents sont indispensables pour prouver votre solvabilité et votre sérieux. Voici la liste des documents que tout locataire doit préparer pour constituer un dossier de location complet :

1. Justificatif d’identité

Cela permet de confirmer que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. Voici les documents les plus fréquemment demandés :

• Carte d’identité (française ou européenne),
• Passeport,
• Titre de séjour, si vous n'êtes pas ressortissant européen.

2. Justificatifs de revenus

Les agences immobilières ont besoin de s'assurer que vous êtes en mesure de payer votre loyer chaque mois. Ils exigeront généralement :

• Les trois derniers bulletins de salaire si vous êtes salarié et les justificatifs de ressources pour les pensions, les allocations perçues, etc.
• Le dernier bilan comptable si vous êtes travailleur indépendant ou professionnel libéral.
• L'avis d’imposition pour confirmer vos revenus annuels. Ce document prend en compte les primes que vous pouvez percevoir et qui ne figurent pas nécessairement sur vos trois derniers bulletins, un éventuel 13ᵉ mois. Il ne permet pas seulement d'évaluer de manière plus précise votre solvabilité, il permet de valider votre éligibilité à certaines locations comme le Pinel par exemple.

3. Justificatif de domicile

Pour justifier que vous êtes un locataire fiable, vous devrez fournir :

• Les trois dernières quittances de loyer ou une attestation du propriétaire,
• Une attestation d'hébergement si vous êtes hébergé chez quelqu'un,
• Un avis de taxe foncière si vous êtes propriétaire d’un bien.

Les pièces supplémentaires en fonction de votre situation

En fonction de votre statut, vous devrez fournir des documents supplémentaires pour personnaliser et/ou sécuriser votre dossier, c’est l’une des étapes d’une location réussie. Ces pièces peuvent faire la différence en montrant que vous êtes un candidat sérieux et fiable.

a. Si vous êtes salarié

Les salariés sont généralement considérés comme des locataires plus fiables, car leur source de revenus est stable et surtout régulière. Néanmoins, vous devrez fournir un document complémentaire pour justifier de votre situation. Il s’agit soit du contrat de travail (en CDI, CDD ou intérim), soit de l'attestation de votre employeur précisant votre poste et votre rémunération.

b. Si vous êtes travailleur indépendant

Si vous êtes indépendant, le bailleur souhaite s’assurer que vos revenus sont suffisamment réguliers pour pouvoir payer le loyer. Il est donc important de fournir :

• Un extrait Kbis récent pour prouver l’existence de votre entreprise,
• Votre dernier bilan comptable ou une attestation de ressources délivrée par un expert-comptable,
• Une carte professionnelle si vous êtes dans une profession réglementée.

c. Si vous êtes étudiant

En tant qu’étudiant, si vous faites le choix de faire vos études supérieures à Nantes par exemple, vous n’avez pas forcément de revenus fixes. Vous devrez alors fournir des documents qui prouvent que vous pouvez assumer le loyer :

• Avis d’attribution de bourse si vous êtes boursier,
• Justificatif de stage ou contrat d’alternance si vous exercez une activité rémunérée en parallèle de vos études.

d. Si vous êtes retraité

Si vous êtes à la retraite, vous devez prouver que vos revenus de pension sont suffisants pour couvrir votre loyer. Fournissez donc une attestation de versement de votre pension de retraite et des caisses complémentaires.

Le dossier de votre garant : une étape cruciale

Dans certaines situations (étudiants, personnes ayant des revenus moins élevés, etc.), le propriétaire peut demander un garant. Ce dernier s'engage à payer votre loyer en cas de défaillance de votre part. Le dossier du garant doit contenir des documents similaires à ceux que vous présentez. Voici les documents essentiels :

• Justificatif d’identité (carte d’identité ou passeport),
• Justificatifs de revenus : généralement les trois derniers bulletins de salaire ou les bilans comptables si votre garant est indépendant,
• Avis d’imposition.

Conseils pour optimiser votre dossier et vous démarquer

Pour vous distinguer des autres candidats et optimiser vos chances d’être choisi pour une location immobilière, voici quelques conseils pratiques à prendre en compte :

• Organisez votre dossier : Préparez tous vos documents à l’avance, en les triant de manière logique (par exemple : pièce d’identité, justificatifs de revenus, etc.). Un dossier bien structuré montre que vous êtes sérieux et que vous avez pris le temps de préparer votre candidature.
• Ajoutez une lettre de motivation : Si cela est autorisé, incluez une lettre de motivation. Dans celle-ci, vous pouvez expliquer pourquoi vous souhaitez louer ce logement et ce qui fait de vous un bon locataire. Soyez bref, professionnel et mettez en avant votre sérieux.
• Soyez réactif : Le marché locatif est souvent très compétitif, donc lorsque vous trouvez un bien qui vous intéresse, ne perdez pas de temps ! Contactez immédiatement l’agence ou le propriétaire pour exprimer votre intérêt.

Comprendre le marché locatif nantais en 2025

Dans le Grand Ouest, le marché de la location immobilière à Nantes reste tendu. En 2025, les loyers sont en hausse de 5% en moyenne par rapport à 2024, avec des augmentations notables dans les quartiers prisés du centre-ville et de l’hyper-centre. Si vous cherchez à louer un appartement à Nantes, La Baule, Vannes ou les Sables-d'Olonne, sachez que la demande est supérieure à l’offre, ce qui fait que les logements attractifs (bien situés, bien rénovés) partent très rapidement.

Ainsi, dans ce contexte de forte demande et d’augmentation des loyers, un dossier bien préparé peut vraiment faire la différence. Plus vous serez réactif et plus votre dossier sera complet, meilleures seront vos chances de décrocher le bien recherché.

Les aides au logement et les nouvelles réglementations en 2025

Il existe plusieurs aides et dispositifs pour vous aider dans votre recherche de logement. En 2025, des dispositifs comme la garantie Visale (qui peut couvrir vos loyers en cas de défaillance) ou les APL (Aide Personnalisée au Logement) sont toujours disponibles et peuvent être d'une grande aide pour les jeunes locataires et les étudiants.

À savoir : Pour sécuriser leurs revenus, de nombreux bailleurs souscrivent à une assurance loyers impayés (ALI). Cela implique l'obtention d'un agrément par l'assureur, et surtout la prise d’un garant est interdite sauf si vous êtes étudiant. Il ne vous sera alors pas possible de candidater sur ces logements si vous êtes par exemple en CDD de courte durée.. Si vous avez besoin d’un garant, Visale peut être la solution à condition d'être éligible à cette garantie.

Ce qu’il faut retenir pour un dossier de location accepté

Préparer un dossier de location solide est essentiel pour réussir à obtenir le logement de vos rêves. En étant organisé, réactif et en fournissant tous les documents nécessaires, vous augmentez vos chances de succès. N'oubliez pas que dans un marché aussi concurrentiel que celui de la location à Nantes, un dossier bien préparé peut vraiment vous démarquer des autres candidats.